根據(jù)資本確定、資本維持、資本不變?nèi)瓌t，法定的增資、減資程序要求公司保持注冊資本相對穩(wěn)定，同時規(guī)定了公司增加或減少注冊資本的具體條件和程序。
該公司增加注冊資本
公司增加注冊資本，是指經(jīng)有權(quán)機關(guān)決議和法定程序，公司成立后，增加原注冊資本，增加公司實際資本總額的法律行為。
有限責(zé)任公司增加注冊資本的主要方式是增加股東出資，相對簡單；有限公司可以通過發(fā)行新股的方式增加注冊資本，也可以將其公積金轉(zhuǎn)為注冊資本，比較復(fù)雜。以下主要介紹有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)股東會應(yīng)當作出決議。增加股份有限公司注冊資本，應(yīng)當由董事會擬定增資方案，提交股東大會決議通過。決議內(nèi)容應(yīng)當包括新股種類和數(shù)量、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行起止日期、向原股東發(fā)行新股的種類和數(shù)量。
(二)增量發(fā)行新股應(yīng)當符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應(yīng)當符合下列條件: (一)組織健全、運轉(zhuǎn)良好；(2)持續(xù)盈利，財務(wù)狀況良好；(三)3年內(nèi)財務(wù)會計文件無虛假記載，無其他重大違法行為；(四)國務(wù)院批準的國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股，應(yīng)當符合經(jīng)國務(wù)院批準的國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的條件，并報國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)批準。
(三)發(fā)行新股須經(jīng)審批。股東會作出發(fā)行新股的決議后，董事會必須報國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)批準。
(四)發(fā)布公告。公司獲準向社會公開發(fā)行新股時，必須公告新股的招股說明書、財務(wù)報表和附表。
(五)公積金轉(zhuǎn)增股本。股份有限公司通過股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時，將按股東原持股比例增發(fā)新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時，留存的公積金不得低于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后，應(yīng)當依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。
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公司減少注冊資本
公司減少注冊資本，是指公司成立后，經(jīng)有權(quán)機關(guān)決議，依法在原基礎(chǔ)上減少注冊資本的法律行為。法律程序如下:
(a)公司作出決議或決定的權(quán)力。有限責(zé)任公司減少注冊資本，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過；在國有獨資公司，必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)決定。其中，重要國有獨資公司的減資，應(yīng)當經(jīng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)審核后，報同級人民政府批準。股份有限公司由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過決議。
(二)名單的編制。公司決定減少注冊資本時，董事會必須編制資產(chǎn)負債表和資產(chǎn)清單。
(3)通知和公告。需要注意的是，公司增加注冊資本無需通知和公告?zhèn)鶛?quán)人，但公司減少注冊資本時，應(yīng)當自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知之日起30日內(nèi)，未接到通知的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)登記變更。公司注冊資本減少時，公司章程原注冊資本發(fā)生變化，必須向原公司登記機關(guān)辦理變更登記。注冊時虛報注冊資本的，責(zé)令改正，并處以5%至15%的罰款。股份有限公司通過購買公司股份減少注冊資本的，必須在10日內(nèi)注銷股份，并依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理變更登記和公告。
公司減資后的注冊資本不得低于法定最低限額。