公司登記機關應當在法定公司登記簿上記載法定登記事項。根據《公司登記管理條例》第9條的規定，這些事項包括：公司的名稱；公司的住所；公司法定代表人的姓名；公司的注冊資本與實收資本；公司所屬的企業類型；公司的經營范圍；公司的營業期限；有限責任公司的股東姓名或名稱，或股份有限公司發起人的姓名或名稱以及認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式。在變更登記時，則應在公司登記簿上記載變更的事項和原因。在注銷登記時，則應當在公司登記簿上記載公司被注銷的原因、時間，并應將公司注銷的事實通知有關開戶銀行。
公司登記簿是公司登記的法定重要法律文書，必須依法定程序并由法定機關制作。公司登記簿的格式可以根據情況的變化行修改，但應當堅持穩定的原則，對公司登記簿的修改需要采取慎重的態度。從公司登記的歷史發展看，傳統的公司登記簿是紙質形式，但隨著現代科技的發展，可以采取電子登記簿代替紙質登記簿，因而出現了公司登記簿由紙質向電子化方向轉變的趨勢。
公司登記機關在登記簿上的登記注冊應當公開，應當允許社會公眾依法查詢。因此，公司登記簿本身具有公示的性質和效力，同時也具有證明的效力和意義。《公司登記管理條例》第57條規定：“公司登記機關應當將核準登記的公司登記事項記載于公司登記簿上，供社會公眾查閱、復制。”