一、實(shí)地考察
在選擇代理公司時,一定要到代理記賬公司實(shí)地考察一番。一般來說,正規(guī)的代理機(jī)構(gòu)都會有固定的辦公場所,而且電腦上也安裝有專業(yè)做賬的財務(wù)軟件,還有的會有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,如此才能進(jìn)行代賬報稅等業(yè)務(wù),所以在考察時,這些點(diǎn)都需要考察到位。
二、簽訂代理協(xié)議書
委托方與代理方兩者之間一定要簽訂代理記賬協(xié)議書,在合同中約定好雙方各自的權(quán)利和義務(wù),對于正規(guī)的代理機(jī)構(gòu),都必定會和委托方簽訂代理記賬協(xié)議的,而且還有完整的會計(jì)資料交接手續(xù),如果不簽訂協(xié)議,也沒有辦理會計(jì)資料交接手續(xù),很可能會出現(xiàn)資料丟失,代賬處理錯誤等問題出現(xiàn),那么對雙方來說都會有損失。
三、查驗(yàn)公司營業(yè)執(zhí)照
一定要查驗(yàn)公司的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那就屬于非法經(jīng)營,是不可選的,而且在查驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照時,一定要看其的經(jīng)營范圍中是否有注明具有代理記賬業(yè)務(wù),如果沒有那就代表不具備從事代理記賬的業(yè)務(wù)。
四、看代理記賬許可證
對于從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),都必須經(jīng)過財政部的審批查驗(yàn),一般會對他們公司場所,辦公設(shè)施,管理制度等各方面進(jìn)行檢查,符合條件的財政部便會頒發(fā)代理記賬許可證給他們,因此要看他們有沒有這一證件。而且要看他們的工作人員是否熟悉法律、法規(guī),是否有一定的實(shí)務(wù)操作能力等等。
以上提到的這幾點(diǎn)就是在選擇財務(wù)代理機(jī)構(gòu)時,需要注意和重點(diǎn)考察的,如果全面的注意到了這些,那么所選的代理機(jī)構(gòu)必定是非常不錯的,其實(shí)像上海華廈就是不錯的選擇。